Update 1.24

Warteliste für Kundentermine
Im Kalender-Menü steht neu die Funktion «Warteliste» zur Verfügung. Darin lassen sich Termin-Einträge für Kunden hinterlegen, mit zusätzlichen Notizen bestücken und in der Reihenfolge nach Wichtigkeit sortieren. Wenn für den Termin ein Platz gefunden wurde, kann er auf der Warteliste ausgeschnitten und in den Kalender als Termin eingefügt werden. Die hinterlegten Angaben werden direkt ausgefüllt. Dies entfernt den Eintrag in der Warteliste und die anderen Termine rücken nach. Dieser Prozess ermöglicht eine effizientere Verwaltung in Studios mit sehr hoher Auslastung.

Formulare an Kunden zum ausfüllen senden
In Coboma können bereits umfangreiche Kundenformulare erstellt und beim Kunden hinterlegt werden. Neu lassen sich diese auf der Kundenseite per Mail an den Kunden versenden. Dieser erhält einen Link mit dem er das Kundenformular ansehen und ausfüllen kann. Nach dem speichern der Daten wird der zugriff für den Kunden gesperrt. Sollte er erneut zugriff auf das Formular benötigen kann das Mail erneut an den Kunden ausgelöst werden, was das Formular wieder entsperrt.
Mit dieser Funktion können benötigte Angaben bereits vor der Behandlung beim Kunden eingeholt werden, was die effektive Behandlungszeit erheblich verkleinern kann. Zusätzliche Funktionen für die Integrierung des Links in automatische Mails sind bereits eingeplant und folgen im nächsten Update.

Einstellung für Trinkgeld Abwicklung
Auf der Grundeinstellung-Seite kann eine neue Einstellung aktiviert werden was die Abwicklung von Trinkgeld ermöglicht. Im Zahlungsvorgang, bei der Eingabe der Zahlungsbeträge, steht dadurch ein neues Feld zur Verfügung. Ausserdem wird die Kalkulation von überschüssig bezahlten Beträgen in anderer Form durchgeführt. Wird ein zu hoher Zahlungsbetrag für alle Zahlungsarten ausser Bar eingegeben wird der überschüssige Betrag dem Trinkgeld zugeführt. Wahlweise lässt sich dies jedoch auch weiterhin komplett oder teilweise zu Rückgeld anpassen. Bei der Zahlung von Barbeträgen muss der Trinkgeldbetrag manuell eingegeben werden. Die Totalbeträge des eingegangenen Trinkgeldes ist auch auf den Berichts-Seiten sichtbar und kann ausgewertet werden.

Neuer Export der Berichte als Excel
Auf den Berichts-Seiten wurde eine neue Export-Funktionalität integriert, welche je nach Berichts-Typ die Daten eines oder auch mehreren Tage als übersichtliches Excel File exportieren lässt. Via des neuen Buttons «Als XLS exportieren» welcher sich oben rechts in allen Berichten befindet kann dies nach Auswahl der gewünschten Daten im Bericht selbst per Knopfdruck erstellt und heruntergeladen werden. Die einzelnen Tage sind dabei in Spalten abgefüllt und können mit Excel ausgewertet und verglichen werden.

Mitarbeiter Anpassung in abgeschlossenen Zahlungen
Wird eine abgeschlossene Zahlung bearbeitet, konnte bis jetzt das Zahlungsdatum, der Kunde sowie die verwendete Zahlungsart angepasst werden. Neu kann für jede Position innerhalb der Zahlung der damit verknüpfte Mitarbeiter ausgewechselt werden. Dies ermöglicht nachträglich die Korrektur falsch gebuchter Positionen.

Neue Einstellung für integration zusätzlicher Termine in SMS Erinnerungen
Hat ein Kunde mehrere Termine am selben Datum werden in SMS Erinnerungen die Angaben zu den zusätzlichen Terminen (zweiter, dritter, vierter. etc.) als Textblock nach dem eigentlichen Text dargestellt. Es kann bereits mit einem Platzhalter gesteuert werden dass der Textblock innerhalb des Textes platziert werden konnte. Neu kann die integration dieser Angaben in das SMS komplett deaktiviert werden und damit werden im Text nur die Angaben des ersten Termins des Tages integriert. Auf die anderen Termine am selben Datum wird der Kunde nicht hingewiesen.

Zusätzliche Angaben auf der Kundendetail-Seite
Auf der Detailseite welche bei jedem Kunden dargestellt werden kann wurde der Kopfbereich mit den wichtigsten Angaben erweitert. Neu wird auch das Geburtstags-Datum sowie die hinterlegten Notizen an dieser Stelle dargestellt.

Selbständige Wahl der Gutscheincode Formatierung
Wird ein Gutschein erstellt oder verkauft generiert Coboma automatisch ein 6-Stelliger Code welcher hilft den Gutschein zu identifizieren. Bis jetzt wurde der Code zufällig aus Buchstaben und Zahlen erstellt. Neu kann auf der Grundeinstellungs-Seite eingestellt werden ob der Code wie bisher oder nur aus Nummern oder nur aus Buchstaben bestehen soll. Die Anpassung der Einstellungen hat Auswirkungen auf alle zukünftig erstellen Gutscheine.

Optimierung von Teilzahlungen welche als Rechnung abgeschlossen wurden
Die Darstellung und Angaben von aus Teilzahlung konvertierten Rechnungen wurde erweitert und optimiert. Der bereits bezahlte Betrag sowie noch offene Rechnungsbetrag werden übersichtlicher und klarer dargestellt. Damit ist für Kunden klarer welche Beträge noch offen und damit unbezahlt sind.

Optimierung der Kalenderansicht bei der Zahlung von Rechnungen
Das Pop-Up und der Kalender welcher dargestellt wird wenn eine unbezahlte Rechnung als bezahlt markiert wird, wurde überarbeitet und optimiert. 

Leere Seite beim Druck von QR-Rechnungen mit Firefox
In einigen Versionen von Firefox wurde bei der Aktivierung der QR-Rechnungen eine zusätzliche leere Seite in die Druckfunktion integriert. Dies wurde optimiert und der Fehler ausgebessert.

Optimierte Darstellung der Zahlungstypen in nach Mitarbeiter gefilterten Berichten
Die Darstellung und Kalkulation der verwendeten Zahlungstypen in den Berichten wurde optimiert wenn nach spezifischen Mitarbeitern gefiltert wird.

Optimierte des. Buchungs-Prozesses im Booking-Portal
Die Abläufe und Kontrollen der Buchungen in den Buchungsportalen von Coboma wurden weiter optimiert und mehrere Prozesse wurden verbessert.

Optimierung beim abrechnen umgewandelter Rechnungen über 1000.–
Wurden Rechnungen über einem Betrag von CHF 1000.– in Zahlungen umgewandelt konnte dies zu falschen Abrechnungen führen aufgrund der Tausenderstelle. Dies wurde bereinigt und optimiert.

Optimierung bei Berechnungs-Problemen von Abwesenden Kundenterminen mit 100% Rabatt
Wurden Termine von Kunden als Abwesend markiert und mit 100% Rabatt verrechnet konnte dies zu falschen Berechnungen führen wenn zusätzlich der Preis der Behandlung angepasst wurde. Dieser Prozess wurde komplett überarbeitet damit auch bearbeitete Preise in den Zahlungen und Berichten korrekt berücksichtigt werden können.

Optimierung der Kundenansicht für verkaufte Produkte
Die Ansicht für Kunden welche alle verkauften Produkte darstellt wurde an mehreren Orten überarbeitet und optimiert da bei vielen Einträgen die Anzahl nicht korrekt geladen werden konnte.

Optimierung bei Rabatten mit angepassten Preisen
Die komplette Funktion wie Produkte-/Dienstleistungspreise mit Rabatten gespeichert, dargestellt und in Berichten berechnet wird wurde überarbeitet und optimiert.

Optimierung beim verkauf mehrerer Gutscheine mit 100% Rabatt
Der verkauf von mehreren Gutschein in einer Zahlung mit einem 100% Rabatt über die ganze Zahlung konnte in den Berichten zu falschen Berechnungen führen. Der Prozess wurde komplett überarbeitet und die Kalkulation in den Berichten optimiert.

Falsche Werte in Berichten bei mehreren Produkte Retouren gleichzeitig
Wurden in einer Zahlung mehrere Produkte desselben Typs als Retouren zurückgenommen konnte dies je nach Einstellung zu falschen Werten in den Berichten und in der Zahlungsansicht führen. Dies wurde optimiert. 

Optimierung von Texten und Formularfeldern
An einigen Stellen der Software wurden bestehende Texte und Eingabefelder überarbeitet damit die bedienung der Software noch einfacher uns verständlicher ist.